UPN: Asistente de Administración de Campus / Sede Ate

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Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de Administración de Campus

Objetivo: Brindar soporte operativo a la sede a través de la ejecución y monitoreo de las actividades programadas por la Administración de Campus y Gerencia de sede.

Requisitos:

• Bachiller en la carrera de Administración, Ing. Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 02 años en el desempeño de funciones similares.
• Experiencia en gestión de presupuestos, control de gastos, y preparación de informes financieros para asegurar el uso eficiente de los recursos.
• Dominio de Microsoft Office nivel intermedio: Word, Excel y Power Point
• Deseable dominio de sistemas de gestión de campus (ERP) y software de contabilidad
• Idioma Inglés nivel intermedio.

Funciones:

• Brindar soporte en el seguimiento de los mantenimientos del campus, preventivos y correctivos equipos, mobiliario, infraestructura, etc.
• Administrar el cuadro de servicios pendientes, gestionándolos de manera eficiente y oportuna.
• Tramitar la logística de cotizaciones para compras o servicios.
• Elaborar solicitudes en ERP “PeopleSoft” de las áreas asignadas, así como las pertenecientes a CAPEX/ONGOING, realizando el seguimiento respectivo.
• Elaborar reportes de avances de presupuestos de las áreas asignadas y de inversión, realizando la actualización de la lista de requerimiento, seguimiento al ingreso de solicitudes, aprobaciones, órdenes, recepción o atención de servicios.
• Reportar el avance semanal de los gastos y apoyar en el seguimiento del presupuesto, así como los traslados presupuestales.
• Entregar a logística y/o contabilidad los recibos de servicios o pagos concurrentes, de manera oportuna.
• Actualizar información de cambios en el campus, ubicación, planos, etc. en los archivos de control establecidos para tal fin.
• Elaborar el control de calidad para la habilitación de ubicación de puestos para colaboradores como puntos, cableados etc.
• Asistir a la Gerencia de Sede y Administración de Campus en la documentación, tramitación y ejecución de las actividades que realiza.
• Participar en proyectos transversales escalables con el Administrador de Campus y/o Gerente de sede.
• Apoyar en las solicitudes, renovaciones, actualizaciones o anulaciones de licencias en municipalidades.
• Apoyar en el seguimiento a quejas, reclamos o incidencias y subsanaciones de los mismos.
• Brindar soporte en la gestión de requerimiento de usuarios internos y externos y/o la implantación de nuevos proyectos de infraestructura.
• Apoyar en la programación y ejecución de la programación de las vacaciones de personal.
• Facilitar de manera efectiva la información permitida para conocimiento del personal administrativo y académico.
• Realizar la coordinación y rendición de viajes de las áreas asignadas
• Coordinar las solicitudes de taxis de las áreas asignadas.
• Apoyar en la organización de eventos y/o actividades del área administrativa

Beneficios:

• Ingreso a planilla desde el primer día.

• Excelente clima laboral.