UPN: Asistente de Control Patrimonial / ATE

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Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de Control Patrimonial.

Objetivo:

Ejecutar actividades relacionadas con la recepción de mercancías y el registro, monitoreo y control de los bienes patrimoniales de la institución.

Funciones:

• Atender a los proveedores y llevar a cabo la recepción de bienes en el sistema.
• Comunicar y hacer la entrega de bienes a los diferentes clientes internos.
• Etiquetar, fotografiar y registrar las características propias de los bienes que formarán parte del patrimonio de la universidad, asignándole un usuario y ubicación.
• Generar el reporte mensual de alta de los activos fijos.
• Ejecutar el proceso de toma de inventario físico parcial. Efectuando periódicamente constataciones físicas del patrimonio de acuerdo con un cronograma establecido.
• Apoyar en la fase de análisis y conciliación de los bienes faltantes y sobrantes.
• Elaborar y actualizar la «tarjeta de responsabilidad» de los activos fijos por usuario correspondiente a la asignación de bienes en uso.
• Mantener un control y actualización de los ambientes en sede por pabellón, piso y área.
• Reportar al jefe de Control Patrimonial la relación de los bienes que se encuentren en mal estado, gestionando el informe técnico para proceder con el trámite de baja del activo.
• Obtener la documentación e informar a la Jefatura de Control Patrimonial sobre la pérdida o sustracción de los bienes patrimoniales. Orientando al personal sobre las acciones que deben seguir en caso de hurto, robo o siniestro de bienes.
• Llevar un registro documental (O/C, guía de remisión y nota de recepción) detallado de los bienes patrimoniales de la universidad.
• Procesar y controlar el desplazamiento de bienes muebles a nivel interno y externo, bajo cualquier modalidad, actualizando su registro en el sistema por ubicación y usuario.
• Llevar a cabo las acciones que permitan la concentración de equipo obsoleto, en mal estado o en desuso, para promover su baja, de conformidad con la normatividad establecida.
• Gestionar la lista de activos a recoger para los trabajadores cesados y monitorear su devolución.
• Recabar la documentación y ejecutar la donación y/o venta de baja de los activos fijos.
• Y otras funciones asignadas por el jefe directo.

Requisitos:

• Egresado o Bachiller de las carreras de Computación, Sistemas, Contabilidad o Administración.
• Mínimo 1 año de experiencia en el desempeño de funciones similares.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Deseables conocimientos sobre control patrimonial e inventarios.

Beneficios:

• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Excelente clima laboral.
• Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.