UPC: Asistente de Gestión Educativa universitaria - (Campus Villa)

En #UPC creemos que la innovación nace del ser y pensar diferente, incorporando acciones que promuevan el cambio. ¡Contribuye con el equipo que lidera la transformación del país!

Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente administrativo de facultad de ciencias de la salud.

Requisitos y Experiencia:

• Bachiller y/o Titulado en administración o carrera afines.
• Experiencia mínima de 2 años en labor administrativa con Docentes
• Conocimiento avanzado de MS Office
• Ingles intermedio (indispensable)

Funciones:

• Participación activa en el proceso de incorporación de profesores a tiempo parcial, coordinando con Calidad Educativa los talleres de inserción de los nuevos docentes, apoyo a Recursos Humanos para gestionar el ingreso.
• Gestión y seguimiento de renovaciones de contrato de profesores.
• Recepción de expedientes y direccionamiento hacia los responsables
• Coordinar que estén todos los sílabos colgados en el E-Silabo.
• Recepción de exámenes parciales, finales y recuperaciones (Chequeo de ortografía, puntaje) envío a Publicaciones.
• Seguimiento de envío archivo de exámenes, y practicas calificadas de cada ciclo para CC.
• Recepción de expedientes y direccionamiento hacia los responsables.
• Solicitud y recepción de disponibilidad horaria de los docentes del Área.
• Apoyo en la elaboración de formato de horarios para los docentes.
• Participar activamente en los eventos desarrollados por las Direcciones Académicas.
• Registrar en sistema pagos por elaboración de exámenes, elaboración de separatas.
• Registrar pagos por OEP, realizar pedidos internos, realizar transferencias de partidas.
• Seguimiento al presupuesto y participar activamente en su elaboración.
• Preparación de presupuesto y gestionar requerimientos de economato
• Realizar la solicitud y sustentación de viáticos del jefe directo.
• Apoyar en la elaboración de presentaciones, informes y reportes del coordinador.
• Administrador el servicio de taxis de área, entrega de vales y reporte por quejas del servicio brindado.
• Apoyar a los Directores en la gestión de personal del área: control de vacaciones, asistencia de personal, capacitaciones del personal, tramitar solicitud de puestos nuevos
• Comunicación fluida con los profesores en los campos clínicos
• Gestión y seguimiento de trámites de convenios con otras instituciones nacionales e internacionales
• Gestión de adquisición y entrega de contraprestaciones por uso de campos clínicos.
• Realizar actividades de coordinación con docentes en las sedes clínicas
• Atención a alumnos
• Manejo de las plataformas informáticas de la Universidad.
• Coordinación con otras áreas de la universidad
• Atención de relaciones con otras instituciones
• Gestión ante subcomité de ética de la facultad, colaborar con los profesores investigadores.
• Gestión de documento relativos a titulación, documentos para exterior
• Responsable de administrar la agenda de los Directores: entrevistas, citas, viajes, llamadas, etc.
• Realizar llamadas telefónicas encargadas por los Directores.
• Recepción, registro y respuesta de solicitudes de revisión ética de proyectos de investigación.
• Redactar e imprimir cartas y documentos.
• Apoyo en actividades de acreditación y licenciamiento programáticos.
• Realizar contratos de locación de personas naturales para servicios requeridos por la Facultad.
• Registro y seguimiento a pago de proveedores por servicios brindados a la Facultad.

Beneficios:

Ingreso a planilla desde el primer día.
Modalidad de trabajo Presencial de lunes a Viernes de 8am a 6pm
Excelente clima laboral.
Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
Catálogo de beneficios en la Red Laureate.
EPS cubierta al 50%.