Upn: Asistente de administracion de campus Campus Cajamarca

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Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de Administración de Campus

Objetivo:

Brindar soporte operativo a la sede a través de la ejecución y monitoreo de las actividades programadas por la Administración de Campus y Gerencia de sede

Funciones:

Brindar soporte en el seguimiento de los mantenimientos del campus, preventivos y correctivos equipos, mobiliario, infraestructura, etc. Así como reportar las incidencias de equipos del campus.
Administrar el cuadro de servicios pendientes.
Tramitar la logística de cotizaciones para compras o servicios.
Elaborar solicitudes en ERP “PeopleSoft” de las áreas asignadas, así como las pertenecientes a CAPEX/ONGOING, realizando el seguimiento respectivo.
Elaborar reportes de avances de presupuestos de las áreas asignadas y de inversión, realizando la actualización de la lista de requerimiento, seguimiento al ingreso de solicitudes, aprobaciones, órdenes, recepción o atención de servicios.
Reportar el avance semanal de los gastos y apoyar en el seguimiento del presupuesto, así como los traslados presupuestales.
Entregar a logística y/o contabilidad los recibos de servicios o pagos concurrentes, de manera oportuna.
Actualizar información de cambios en el campus, ubicación, planos, etc. en los archivos de control establecidos para tal fin.
Elaborar el control de calidad para la habilitación de ubicación de puestos para colaboradores como puntos, cableados etc.
Elaborar los formatos requeridos para los pagos a realizarse sobre horas extras del área, reintegros u otro, asegurando tener las aprobaciones correspondientes.
Asistir a la Gerencia de Sede y Administración de Campus en la documentación, tramitación y ejecución de las actividades que realiza.
Participar en proyectos transversales escalables con el Administrador de Campus y/o Gerente de sede.
Apoyar en las solicitudes, renovaciones, actualizaciones o anulaciones de licencias en municipalidades.
Apoyar en el seguimiento a quejas, reclamos o incidencias y subsanaciones de los mismos.
Brindar soporte en la gestión de requerimiento de usuarios internos y externos y/o la implantación de nuevos proyectos de infraestructura.

Requisitos:
Bachiller en la carrera de Administración, Ing. Industrial o carreras afines
Dominio de Microsoft Office nivel intermedio: Word, Excel y Power Point
Idioma Inglés nivel intermedio
Mínima de 02 años en el desempeño de funciones similares