Upc: Asistente de Registros Academicos / Campus Villa

En #UPC creemos que la innovación nace del ser y pensar diferente, incorporando acciones que promuevan el cambio. ¡Contribuye con el equipo que lidera la transformación del país!
Nos encontramos en la búsqueda de: Asistentes de Registros Académicos
MISION DEL PUESTO: Coordinar la aplicación de prácticas masivas y exámenes en los programas de Pre Grado y EPE, garantizando la excelencia académica.

Requisitos:
• Egresado en Administración / Ingeniería de Sistemas / Informática / afin
• Experiencia mínima de 01 año en puestos similares.
• Computación a nivel usuario (Entorno Windows, Programas de Microsoft Office, , Inter, Correo Electrónico).
• Conocimiento Excel y Access.

Funciones:
• Asesorar, apoyar y orientar al docente en trámites académicos tales como: ingreso de notas, trámites en Intranet, proceso de reclamos y recuperaciones, corrección y reclamos de notas, entre otros
• Solicitar economato para los profesores.
• Participar activamente en la programación del horario de clases.
• Evaluar trámites en Intranet de solicitudes de reprogramación de clases, asignación de docentes para la reprogramación.
• Coordinar habilitación de aulas equipos necesarios para el desarrollo de la clase.
• Registrar asistencia manual de los profesores, de acuerdo a sustentos respectivos.
• Auditar horarios ingresados, y generar reporte de cruce de horarios, y tomar acciones correctivas en caso de ser necesario.
• Asignar docentes nuevos después del inicio de clases.
• Crear docentes nuevos en los sistemas informáticos, y regularizar su asistencia y pagos.
• Gestionar el proceso de elaboración y entrega de Fotocheck para los profesores a tiempo parcial.
• Absolver consultas de los alumnos en relación a horarios de los docentes, programación y reprogramación de evaluaciones.
• Verificar en el sistema asistencia de docentes para el pago respectivo de sus horas.
• Enviar información consolidada por Horas de Dictado, Descuentos, Devoluciones, Adelantos de Bonificaciones, entre otros dentro de los plazos establecidos a la Oficina de Planificación e Información Estadística.
• Coordinar la aplicación de prácticas comunes y no comunes.
• Seleccionar y reservar aulas para aplicación de Prácticas masivas.
• Asignar a los supervisores de exámenes, de acuerdo a disponibilidad, y verificando que las distribuciones sean equitativas.
• Registrar la programación de horas de supervisión de los profesores, de acuerdo a disponibilidad entregada por convocatoria interna y externa.
• Recepcionar y registrar en el sistema reclamos de exámenes
• Elaborar expediente de cuadro resumen de revisión de Notas de Examen Parcial y Final
• Preparar y verificar conformidad de Actas de Notas para el empastado respectivo.

Beneficios:
• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Excelente clima laboral.
• Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.