UPC :: Asistente Academico

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Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente Académico

¿Cuál es el desafío?

Elaborar horarios de los programas académicos, atender consultas de los estudiantes, y desarrollar las actividades para la ejecución de los trabajos de grado y contratación de docentes, de manera efectiva.

¿Cuáles son los requisitos?

• Técnico en administración, comunicaciones o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en atención al cliente y funciones administrativas, incluyendo periodo de prácticas.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Conocimiento básico en Power Bi

¿Cuáles serán tus funciones?

• Responde a consultas de socios internacionales, enviándoles la información que soliciten para efectos de inscripción de alumnos en universidades/ instituciones socias
• Coordina con la Oficina Internacional el envío de diplomas internacionales.
• Mantiene actualizado el Excel de seguimiento de sus actividades.
• Promueve y gestiona la mejora continua de la gestión académica en su responsabilidad.
• Calcula y realiza el seguimiento mensual de sus objetivos de desempeño.
• Participa activamente en las actividades programadas por la universidad.
• Elabora OEPS de jurados y asesores.
• Elabora provisiones de los servicios a su cargo.
• En maestrías, carga el silabo estándar (colgado en el compartido) al aula virtual.
• Se asegura de que el sílabo de cada curso esté ingresado al aula virtual y en el repositorio del área antes del inicio de clases.
• Se asegura que el material del curso este subido por el profesor antes del inicion del curso
• Envía comunicaciones a los estudiantes y atiende sus consultas en el plazo establecido. Comunica a las áreas de soporte en caso la consulta del estudiante tenga que ver con dicha área. Da aviso al Director del Programa / DAA de las consultas de los estudiantes que no pueda resolver.
• Completa y envía la información de los estudiantes requerida por las escuelas socias.
• Informa a los estudiantes partipantes de las misiones internacionales la fecha de la charla informativa a cargo de la Oficina Internacional.
• Remite a los estudiantes el plan de actividades y estudios, así como otros anuncios relacionados con la misión internacional.
• Coordina almuerzos en semanas presenciales.
• Elabora provisiones de los servicios a su cargo.
• Gestiona los trámites de segundo idioma.
• Gestiona los trámites de convalidación de asignaturas.
• Forma los grupos de trabajo en maestrías, en cada ciclo y los comunica a los estudiantes.
• Coordina las actividades de las inducciones de programas y hace entrega de los regalos de bienvenida a los estudiantes. Programa la Inducción en el horario de maestrías y programas de formación continua

MODALIDAD:

HIBRIDO

1 semana por sede al mes (San Miguel, San Isidro, Monterrico)

HORARIO:

Lunes a Sabados de: 10am a 8pm/ 8am a 4pm (Rotativo)

40 horas semanales

BENEFICIOS:

• EPS cubierta al 50% y Seguro Oncológico al 100%.
• Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
• Grato ambiente laboral.
• Descuentos en nuestros programas educativos en toda la red Laureate.
• Descuentos corporativos.