Cibertec Asistente de Coordinación Académica / Campus Lima Centro

En #CIBERTEC tenemos el desafío y compromiso constante por asegurar una educación de calidad que nos permita dejar huella a través de nuestros miles de estudiantes.

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Nos encontramos en la búsqueda de un: 01 Asistente de Coordinación Académica - Campus Cibertec Lima Centro

Misión: Apoyar en las actividades administrativas-académicas que se llevan a cabo por la dirección académica de la sede, para contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos.

Requisitos:

• Técnico de la carrera de Farmacia, Administración, Ingeniería y/o afines.

Conocimientos:

• Inglés básico.
• Microsoft Office a nivel intermedio (Word, Excel y Power Point).
• Deseable conocer sobre el sector salud.

Experiencia:

• Mínima de 01 año como asistente académico y/o asistente administrativo, desarrollando funciones similares.

Funciones:

• Cumplir con el horario de 40 horas semanales.
• Recepcionar y archivar documentos que lleguen a la Dirección o coordinación de carrera.
• Atender a los alumnos, docentes y personas externas, que soliciten información sobre las distintas carreras.
• Coordinar con el área de admisión las llamadas telefónicas a larga distancia nacional con alguna empresa o visita, ponente.
• Mantener informados a los Coordinadores de carrera, sobre la ejecución presupuestal.
• Enviar y coordinar la impresión de evaluaciones y material académico con los docentes.
• Coordinar con los supervisores de aulas el apoyo que se debe dar en aula a los docentes, cuando lo requieran.
• Controlar la asistencia de los docentes a las clases programadas.
• Elaborar las planillas de reintegros y otros ingresos a docentes, así como las planillas de asesores y jurados de tesis.
• Enviar comunicados a los docentes sobre las fechas límites en la entrega de sílabos, exámenes y material académico, etc.
• Coordinar con los estudiantes y/o docentes horarios para reuniones o recuperación de clases de las carreras de la sede.
• Coordinar la compra de pasajes, entrega de viáticos y hospedaje de docentes visitantes a la sede.
• Elaborar información para planillas en caso de recuperaciones, adelantos de clase, acreditación y reintegros de docentes.
• Ingresar requerimientos de servicios en el sistema para las diferentes actividades de las carreras y Dirección académica.
• Verificar los requisitos que presenten los egresados que soliciten su grado académico y entregar las carpetas a Secretaría Académica.
• Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne.

Beneficios:

• Ingreso directo a planilla desde el primer día con todos los beneficios de Ley.
• Modalidad de trabajo presencial para el Campus Lima Centro.
• Descuentos en nuestros programas educativos.
• EPS cubierta al 50% + Seguro Oncológico cubierto al 100%.
• Oportunidad de línea de carrera.
• Excelente clima laboral